Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, Premier Office đã hỗ trợ hơn 10,000 doanh nghiệp khác nhau, cả trong và ngoài nước, với nhiều loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng, đặc biệt là dịch vụ văn phòng ảo được nhiều khách hàng tin tưởng.

Ngoài uy tín đã được kiểm chứng qua thời gian, Premier Office còn được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp. Quy trình thủ tục được thực hiện một cách rõ ràng, kèm theo các hỗ trợ thiết thực đáp ứng từng nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Premier Office cung cấp các gói dịch vụ văn phòng ảo với chi phí hợp lý nhất, phù hợp với mỗi doanh nghiệp. Mỗi gói dịch vụ mang lại những lợi ích và hiệu quả đáp ứng được mục tiêu và kỳ vọng của khách hàng.

Với hệ thống chi nhánh rộng khắp và tọa lạc tại các tòa nhà văn phòng hàng đầu trong khu vực trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, Premier Office là sự lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp. Đặc biệt, dịch vụ văn phòng ảo tại quận Tân Bình đang thu hút một lượng lớn khách hàng và phát triển không ngừng.

Premier Office không chỉ cung cấp dịch vụ mà còn mang đến cho khách hàng những tiện ích thiết thực nhất. Bên cạnh dịch vụ văn phòng ảo, chúng tôi còn hỗ trợ các hoạt động kinh doanh với các tiện ích như phòng họp, sảnh tiếp khách, lễ tân và chỗ làm việc.

Đặt địa chỉ kinh doanh và đăng ký kinh doanh tại Premier Office, bạn sẽ sở hữu một địa chỉ đắc địa và chuyên nghiệp.

Văn phòng ảo (Virtual Office) là một dịch vụ cho thuê địa chỉ văn phòng giúp các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh và thực hiện giao dịch hiệu quả với giá chỉ từ 295k/tháng. Dịch vụ này đảm bảo mọi thông tin giao dịch giữa doanh nghiệp và đối tác đều được chuyển hướng về trụ sở chính của doanh nghiệp.

Văn phòng ảo có những ưu điểm nổi bật như giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí thuê văn phòng và tăng gấp 8 lần hiệu quả công việc.

Mô hình văn phòng ảo mang lại sự đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp vẫn có thể tận hưởng các tiện ích của một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng họp, phòng tiếp khách...

Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoặc tư nhân mới bắt đầu, việc quản lý tài chính là một thách thức. Đây là lý do tại sao việc tiết kiệm chi phí văn phòng thông qua việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo trở nên cực kỳ hợp lý.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp hoặc tư nhân không cần lo lắng về việc đầu tư vốn. Thay vì phải chi ra số tiền lớn để thuê văn phòng truyền thống, họ có thể dễ dàng sử dụng văn phòng ảo với một loạt tiện ích đã được chuẩn bị sẵn.

Tóm lại, việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều tiện ích và linh hoạt trong quản lý văn phòng.

Để lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp với doanh nghiệp, quan trọng là hiểu rõ những đối tượng khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng ảo. Dưới đây là danh sách những đối tượng này và lý do tại sao họ nên thuê văn phòng ảo:

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa chi phí hoạt động.
2. Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập công ty cần một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp.
3. Chuyên viên tư vấn muốn mở văn phòng giao dịch để tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
4. Nhóm dự án cần một không gian làm việc để họp hành và trao đổi ý tưởng.
5. Các công ty lớn muốn mở rộng chi nhánh và cần địa chỉ kinh doanh mới.
6. Các công ty nước ngoài muốn có một văn phòng đại diện địa phương để tăng cường mối quan hệ với đối tác và khách hàng.
7. Các ngành nghề như luật, kiểm toán tài chính, dịch thuật cần một văn phòng giao dịch để thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Văn phòng truyền thống được hiểu là mô hình phòng làm việc chỉ thuộc quyền sở hữu của một doanh nghiệp. Các văn phòng truyền thống thường có bố cục không gian khép kín với sự phân chia rõ ràng giữa các nhân viên và các phòng ban. Hầu hết không gian ở đây thường có kiểu trang trí lỗi thời và ít sử dụng nội thất mang tính sáng tạo, đồ công nghệ cao.

Văn phòng truyền thống được cho là một giải pháp tiết kiệm chi phí và công sức hơn khi so sánh với thiết kế văn phòng hiện đại. Thay vì đầu tư vào nội thất văn phòng, các yếu tố quan trọng như giá trị tăng trưởng và lợi nhuận của công ty sẽ được tập trung phát triển nhiều hơn. 

Đối với nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế có vốn đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài sẽ thực hiện quy trình đăng ký đầu tư hoặc thẩm tra cấp Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đối với trường hợp thành lập các tổ chức kinh tế trong nước cần phải thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định tại Chương II Luật Doanh nghiệp. Trình tự đăng ký kinh doanh cụ thể như sau:

- Người thành lập doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định tại cơ quan đăn ký kinh doanh có thẩm quyền và phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ đăng ký kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm các gi y tờ khác ngoài không quy định của Luật Doanh nghiệp.

- Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gắn với dự án đầu tư cụ thể thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư.

1. Không xác định được tiêu chí thuê văn phòng

2. Không dự trù cho việc tăng nhân viên

3. Chưa hiểu hết về chi phí thuê văn phòng

4. Thiếu sự quan tâm đến nhân viên

5. Chuyển tiền đặt cọc khi chưa xem xét và đàm phán về hợp đồng

6. Không đo lại diện tích

7. Tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế thi công nội thất quá trễ

Luật Doanh nghiệp định rõ "doanh nghiệp" là tổ chức kinh tế có tên riêng, trụ sở giao dịch ổn định và tài sản được đăng ký với mục đích kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện nay, pháp luật không hạn chế doanh nghiệp thuê văn phòng ảo làm trụ sở hoạt động. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho mô hình văn phòng ảo phát triển mạnh mẽ.

Văn phòng ảo có hợp pháp không hay Văn phòng ảo có được đăng kí kinh doanh hay không? Câu trả lời là hoàn toàn được đăng ký kinh doanh và hoàn toàn hợp pháp nên doanh nghiệp hay các nhân thuê hoàn toàn yên tâm nhé.