Văn phòng chia sẻ là gì? Làm thế nào để sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ hiệu quả? Đâu là ưu điểm khiến văn phòng chia sẻ trở thành xu hướng thay thế văn phòng truyền thống? Đây là những câu hỏi mà nhiều khách hàng đặt ra khi tìm kiếm loại hình văn phòng mới để thuê.
Hãy cùng đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về văn phòng chia sẻ là gì cũng như lý do tại sao nhiều startup, freelancer và các nhóm khởi nghiệp tin tưởng sử dụng văn phòng này nhé!
Văn phòng chia sẻ là gì ?
Văn phòng chia sẻ, hay còn được gọi là Shared Office, là một mô hình cho thuê không gian làm việc mới. Trong mô hình này, các doanh nghiệp chia sẻ một không gian làm việc chung, nhằm tận dụng tối đa không gian và giảm thiểu chi phí thuê văn phòng cũng như các chi phí khác.
Mô hình văn phòng chia sẻ cung cấp nhiều gói chỗ ngồi khác nhau, từ chỗ ngồi linh hoạt đến chỗ ngồi cố định, để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, các tiện ích văn phòng như phòng họp, wifi/internet tốc độ cao, phòng chờ và lễ tân đều được bảo đảm miễn phí, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí vận hành.
Văn phòng chia sẻ là giải pháp lý tưởng cho các công ty trẻ, startup, giúp họ tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành hàng tháng và tăng cường hiệu quả kinh doanh. Premier Office, với mức giá hợp lý và vị trí trung tâm tại TP.HCM, là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ uy tín, giúp các startup mở rộng kinh doanh một cách hiệu quả.
Mô hình văn phòng chia sẻ phát triển ra sao ?
Mặc dù được gọi là một mô hình văn phòng mới, nhưng văn phòng chia sẻ không hoàn toàn là một khái niệm mới, vì hình thức này đã tồn tại từ lâu trên thị trường toàn cầu. Tuy nhiên, văn phòng chia sẻ chỉ mới phổ biến và được du nhập vào Việt Nam trong khoảng hơn 10 năm trở lại đây, và nhanh chóng trở thành một hiện tượng gây sốt trong lĩnh vực bất động sản văn phòng.
Cụ thể tại Việt Nam, đặc biệt là ở Hà Nội và TP.HCM, văn phòng chia sẻ đã thu hút sự quan tâm đặc biệt từ các freelancer, startup và các doanh nghiệp trẻ. Sự phát triển của mô hình này đã dẫn đến sự xuất hiện của hàng trăm nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ khác nhau trên toàn quốc, tập trung chủ yếu ở các thành phố lớn.
Với tốc độ phát triển nhanh chóng như vậy, văn phòng chia sẻ đương nhiên sẽ đem đến nhiều thách thức mới cho thị trường bất động sản văn phòng, đồng thời làm cho quá trình lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ uy tín trở nên khó khăn hơn cho khách hàng.
Đối tượng nào thích hợp với dịch vụ văn phòng chia sẻ?
Trong việc tìm hiểu về khái niệm văn phòng chia sẻ, một trong những mối quan tâm hàng đầu của khách hàng chính là cách sử dụng văn phòng chia sẻ một cách hiệu quả nhất. Loại hình văn phòng này, cùng với nhiều loại hình văn phòng cho thuê khác, mang lại những lợi ích thiết thực cho các nhóm đối tượng khách hàng khác nhau, bao gồm:
– Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Các công ty này thường mới thành lập hoặc đang mở rộng, cần tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và tránh lãng phí nguồn lực. Văn phòng chia sẻ là lựa chọn lý tưởng cho nhóm này.
– Các nhóm dự án độc lập hoặc các freelancer, chuyên gia tư vấn: Loại hình văn phòng chia sẻ phù hợp để nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng nhu cầu linh hoạt của họ.
– Các cá nhân chuẩn bị thành lập công ty: Họ muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng mà vẫn có một địa chỉ đắc địa.
– Các công ty, công ty nước ngoài muốn mở rộng hoặc tìm hiểu thị trường Việt Nam: Văn phòng chia sẻ là lựa chọn hợp lý cho họ.
Những vấn đề cần chú ý khi thuê văn phòng chia sẻ là gì ?
Trong quá trình lựa chọn văn phòng chia sẻ, các doanh nghiệp cần chú ý đến những vấn đề sau để đảm bảo sự hiệu quả và uy tín của dịch vụ:
Kết cấu văn phòng chia sẻ
– Địa điểm: Văn phòng chia sẻ thường tập trung tại các toà nhà văn phòng cao ốc. Quy mô của không gian văn phòng chia sẻ phải phù hợp với số lượng nhân sự của mỗi công ty.
– An ninh và tiện nghi: Quan trọng để chú ý đến an ninh toà nhà, hệ thống thang máy và khu vực gửi xe để đảm bảo sự an toàn và thuận tiện cho nhân viên.
Lễ tân và tiện ích
– Dịch vụ lễ tân: Đây là yếu tố cần thiết và miễn phí mà một đơn vị cung cấp văn phòng chia sẻ cần có. Nhân viên lễ tân cần có ngoại hình và kỹ năng giao tiếp tốt, đồng thời có thể giao tiếp được bằng tiếng Anh.
– Dịch vụ vệ sinh: Cần đảm bảo tần suất và chất lượng vệ sinh văn phòng để tạo môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái.
Chi phí thuê văn phòng chia sẻ
– Chi phí: Mức chi phí thường rất thấp, từ 1 triệu đến 3 triệu đồng mỗi tháng và đã bao gồm các dịch vụ như lễ tân, máy lạnh, wifi, và vệ sinh. Không có chi phí phát sinh khác trong quá trình sử dụng.
– Thiết bị văn phòng: Các thiết bị văn phòng cần được chuẩn bị sẵn và miễn phí cho doanh nghiệp khi thuê văn phòng chia sẻ.
Những điều này sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng một cách hiệu quả nhất dịch vụ văn phòng chia sẻ từ Premier Office.
Lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ HCM hiệu quả
Trong quá trình lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ, việc đảm bảo tính uy tín và chất lượng là điều hết sức quan trọng. Một dịch vụ văn phòng chia sẻ đáng tin cậy cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đảm bảo tiện ích và thông tin
– Cam kết cung cấp đầy đủ các tiện ích như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
– Cung cấp thông tin quan trọng đến khách hàng một cách nhanh chóng và kịp thời nhất.
- Hỗ trợ và bảo mật thông tin
– Sẵn sàng hỗ trợ tối đa khi doanh nghiệp có nhu cầu.
– Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối đối với thông tin của khách hàng.
- Cân nhắc giữa chi phí và tiện ích
– Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý, tránh các dịch vụ quá rẻ có thể không đáp ứng đủ nhu cầu của bạn.
– Tìm đối tác có khả năng cung cấp các tiện ích mở rộng như kế toán, pháp lý, văn phòng ảo… khi bạn có nhu cầu mở rộng.
- Địa điểm và mức giá
– Địa điểm ảnh hưởng đến mức giá, các địa điểm đắc địa thường có mức giá cao hơn.
Văn phòng chia sẻ là giải pháp hiện đại và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là tại Hà Nội và TP.HCM. Nếu bạn cần tư vấn về các dịch vụ văn phòng chia sẻ, vui lòng liên hệ với Premier Office.
- Tầng 12, Hải Âu Building, 39B Trường Sơn, P4, Q.Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
- Nguyễn Văn Mại 11A Nguyễn Văn Mại, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
