Một quá trình chuyển đến văn phòng mới không chỉ là việc đổi địa chỉ, mà còn là một bước quan trọng trong phát triển doanh nghiệp. Để đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả trong quá trình này, bạn cần thực hiện các bước chuẩn bị cẩn thận. Trong bài viết dưới đây, Premier Office sẽ gợi ý cho bạn các việc cần làm trước khi thuê văn phòng Tân Bình nhé.
Bước 1: Xác lập Yêu Cầu Thuê Văn Phòng Tân Bình
Trước khi bắt đầu quá trình thuê văn phòng, việc xác lập rõ yêu cầu là quan trọng để đảm bảo sự phát triển suôn sẻ của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần xem xét:
- Cơ Bản:
- Vị Trí: Chọn vị trí thuận lợi, gần giao thông và tiện ích.
- Diện Tích: Xác định diện tích phù hợp với số lượng nhân viên và nhu cầu công việc.
- Ngân Sách: Đặt ra ngân sách tiền thuê rõ ràng và thực tế.
- Thời Gian Thuê: Xác định thời gian thuê, có thể là dài hạn hoặc ngắn hạn.
- Đặc Điểm Bất Động Sản:
- Kết Nối Giao Thông: Đảm bảo có kết nối giao thông thuận tiện.
- Chỗ Đỗ Xe: Kiểm tra tình trạng chỗ đỗ xe và chi phí liên quan.
- Hệ Thống An Toàn: Đánh giá mức độ an toàn và phòng cháy chữa cháy.
- Tiện Ích: Xem xét tiện ích như thang máy, hệ thống điều hòa, và dịch vụ khác.
- Các Mốc Thời Gian:
- Dời Vị Trí Hiện Tại: Xác định thời điểm dời vị trí hiện tại.
- Khởi Công Nội Thất: Lên lịch trình cho việc làm nội thất.
- Bắt Đầu Hoạt Động: Đặt ra kế hoạch chính thức bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới.
- Các Yêu Cầu Khác:
- Công Năng Văn Phòng: Đặc điểm chức năng và cấu trúc của văn phòng.
- Phong Thủy Văn Phòng: Kiểm tra yếu tố phong thủy để đảm bảo môi trường làm việc tích cực.
- Tiện Ích Xung Quanh: Xác định những tiện ích xung quanh vùng lân cận.
- Thương Hiệu Tòa Nhà: Đánh giá uy tín và thương hiệu của tòa nhà.
Bước 2: Lập Danh Sách Chi Tiết Công Việc Khi Thuê Văn Phòng Tân Bình
Sau khi đã xác lập yêu cầu, bước tiếp theo là lập danh sách công việc chi tiết cần thực hiện. Dưới đây là một số công việc quan trọng:
- Thiết Kế và Trang Trí Nội Thất:
- Tìm kiếm và chọn đối tác thiết kế nội thất chuyên nghiệp.
- Mua Sắm và Thay Thế Đồ Nội Thất:
- Xác định danh sách cần mua sắm và thay thế.
- Dự kiến chi phí và lên kế hoạch mua sắm.
- Thay Đổi Địa Chỉ trên Giấy Tờ:
- Cập nhật địa chỉ trên tất cả các giấy tờ và biểu mẫu liên quan.
- Di Chuyển Điện Thoại và Internet:
- Xác định đối tác cung cấp dịch vụ di động và internet.
- Lên lịch trình di chuyển và kết nối.
Bước 3: Hình Thành Nhóm Công Tác và Lựa Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
- Hình Thành Nhóm Công Tác:
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận.
- Tạo nhóm quản lý để giám sát tiến độ.
- Lựa Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp:
- Tìm đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp.
- Đánh giá và so sánh các tùy chọn trước khi quyết định.
Bước 4: Tiếp Xúc và Lập Danh Sách Ngắn Các Nhà Thầu Thiết Kế và Thi Công Cho Văn Phòng Tân Bình
- Tiếp Xúc và Lập Danh Sách Ngắn:
- Liên hệ và thảo luận với nhà thầu về yêu cầu và kế hoạch của bạn.
- Lập danh sách ngắn các nhà thầu có uy tín.
Bước 5: Tìm Kiếm Lên Danh Sách Các Tòa Nhà Cho Thuê Văn Phòng Tân Bình Phù Hợp
- Tìm Kiếm Các Tòa Nhà Phù Hợp:
- Xem xét các tòa nhà văn phòng và lựa chọn dựa trên yêu cầu thuê.
Bước 6: Xem Xét Thực Tế và Đàm Phán Hợp Đồng Thuê
- Xem Xét Thực Tế và Đàm Phán:
- Thực hiện cuộc đàm phán với chủ nhà về điều kiện thuê.
- Xem xét thực tế và so sánh các tùy chọn.
Bước 7: Ký Kết và Thực Hiện Hợp Đồng Thuê Văn Phòng Tân Bình
- Ký Kết và Thực Hiện Hợp Đồng:
- Ký kết thư mời thuê hoặc hợp đồng thuê văn phòng.
- Đảm bảo rõ ràng về các điều khoản và điều kiện.
Bước 8: Lên Thiết Kế Bố Trí Mặt Bằng và Thực Hiện Các Thủ Tục Kết Thúc Hợp Đồng Hiện Tại
- Lên Thiết Kế Bố Trí Mặt Bằng:
- Đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Xác nhận lại các thiết kế trước khi tiến hành.
- Kết Thúc Hợp Đồng Hiện Tại:
- Thực hiện các thủ tục kết thúc hợp đồng thuê văn phòng hiện tại.
Các Công Việc Chi Tiết và Hoàn Trả Mặt Bằng Khi Thuê Văn Phòng Tân Bình
- Chi tiết các công việc từ bước 9 đến 20 như giám sát thi công, thay đổi đăng ký kinh doanh, thông báo cho khách hàng và đối tác, di chuyển điện thoại và internet, và cuối cùng là hoàn trả mặt bằng cũ.
Thuê Văn Phòng Tân Bình Gần Sân Bay Tân Sơn Nhất
Premier Office là hệ thống cho thuê văn phòng Tân Bình uy tín. Tòa nhà Premier Office Nguyễn Văn Mại có diện tích hơn 1600m2 với 7 tầng lầu và 1 hầm giữ xe cực kỳ an ninh. Tòa nhà cho thuê văn phòng Tân Bình Premier Office có lối kiến trúc mang ngôn ngữ thiết kế theo hướng Tropical. Toàn bộ tòa nhà sử dụng gạch đất sét nung để tạo nên một điểm nhấn độc đáo nằm giữa lòng thành phố. Loại vật liệu gạch nung không chỉ đẹp mà còn có khả năng hấp thụ và phân tán nhiệt độ bên ngoài. Điều này giúp tiết kiệm điện năng, bảo vệ môi trường. Bên cạnh đó, toàn bộ tòa nhà đều được trang trí cây xanh, tạo nên môi trường làm việc cực kỳ thoải mái và hiệu quả.
Các dịch vụ cho thuê văn phòng của Premier Office Nguyễn Văn Mại:
Quá trình chuẩn bị và thuê văn phòng không chỉ đơn thuần là một bước quan trọng mà còn là cơ hội để doanh nghiệp phát triển và nâng cao hiệu suất làm việc. Bằng cách thực hiện các bước trên một cách cẩn thận và chi tiết, doanh nghiệp sẽ có một nền tảng vững chắc cho sự thành công.
